一、在活动策划之前明确责任

在商业活动策划之初，就要明确各方的责任和监管机制。活动主办方、承办方、参与方等各方都应该有明确的职责分工和权利义务，从而保证活动的成功进行和效果的实现。各自的职责和义务也应该详细列出，以减少活动过程中的纠纷和违约风险。

二、签订合同和保证金

在商业活动中，签订合同和缴纳保证金是避免风险的关键步骤。合同应该详细规定活动内容、时间、地点、费用等方面，各方应当认真履行合同约定，确保活动的顺利进行。同时，缴纳保证金也能够有效地约束各方，避免违约行为的发生。

三、及时沟通，尽早解决问题

在商业活动中，出现问题或者突发情况是难免的。面对这些问题，各方应该及时沟通，尽早找到解决问题的办法，避免问题的进一步恶化和产生违约行为。特别是对于主办方和承办方来说，他们应该在时间通知参与方，并寻求对方的建议和支持。

四、做好保险和备案工作

有些商业活动涉及到财产和人身安全问题，因此做好保险和备案工作也是必要的。特别是对于高风险活动，保险是必须的，能够降低违约风险，并对各方的财产和人身安全提供有效的保障。同时，备案工作也能够加强对商业活动的监管和管理，及时发现和解决问题。

商业活动的违约风险是一直存在的，避免和应对违约风险需要各方的共同努力和管理。从活动策划之初，到签订合同和缴纳保证金，再到及时沟通和做好保险和备案工作，都是避免违约风险的关键步骤。希望大家能够在商业活动中注意风险，提高风控意识，确保活动的安全和成功进行。