培训机构当教务老师?

在教育机构做教务老师的工作内容和前景,不同的教育机构对教务工作的设置也是不一样的,有的机构教务只需要负责后期的维护工作,例如:排课、学员考勤、与学生以及老师沟通、回访等等,有的机构教务除了这些后期工作,可能还会涉及前期的招生工作,包括接待家长、介绍课程、给学生报名等等,那么一般的教育机构教务老师工作内容主要有哪些呢?


一、什么是教务

1.充当前台咨询
2.行政工作:打印资料,管理教具等,协助各种活动等
3.学员管理:学员信息,排课,课时统计,学员续费等
4.各种数据统计。

培训机构中,为家长做后期服务,落实上课计划,实现二次续费的岗位被称为教务或者教学管理师

一般来说,当培训机构体量较小时,教师和教务有时会作为同一个角色出现。

在中型机构和大型机构中,教师和教务的角色是分开的。教务主要是做运营和服务工作,对老师和学生家长进行管理运维,需要对教师、家长、学生服务到极致。

作为家长和老师的链接,教务起到沟通桥梁的作用,教务管理的价值主要在于通过课耗和续费达成营收。

招生引流是术,但学校真正的价值塑造是靠教务和教学老师来去落实执行的,主要体现在我们通过显性化服务,让家长感受到这种可感知的价值。

比如:平时的家长会以及课程回馈,都是通过对孩子的关心来让家长感受到我们的专业与付出,以此基于平时的信任铺垫,达成后期续费。

二、教务工作基本流程

教务老师的工作流程是这样的:

1、与前期的咨询老师进行对接,建立学生档案

2、根据孩子情况,与教学老师一起给孩子做计划和方案,排课,中间如果孩子有特殊情况,我们需要按照实际情况来协调调整;

3、通过过程监督(包含回访、家长会等)来达成孩子到访的目的,实现后期续费。

除了平时的工作流程,最基础的教务服务是不足以打动家长的,只有超预期的教务服务才能触动家长,与家长建立良好的、坚固的感情链接

三、日常工作

1、接新单:接到学生档案当天(24小时内)须以班主任身份与学生家长沟通,明确自己的工作时间、职责、联系方式等。第一次最好能够做到和家长的沟通顺畅,并能让家长在电话中与您达成共识,强调等第一次上课的时候,家长过来找谁。

2、选好老师后,与家长再次确认上课时间,介绍老师情况,强调老师的教学风格和教学态度,对孩子的情况很合适。但是同时也要强调,第一次上课是一个相互熟悉和了解的过程,可能需要短暂的适应磨合。

3、为确保老师更好地了解学员,在初次上课前,最好把孩子的学习成绩情况,对学习态度,性格、性别等方面和老师做全面的介绍,以及是否有一些孩子需要重点照看或需要注意的地方。
例如孩子由于身体原因,不适合做剧烈的运动,需要老师格外注意等等。

4、首次上课的前一天,作为教务老师,需要再次和教练取得联系,确认上课时间与地点。因为是新开的班级,不排除有些教练因为事务繁忙而忘记排课计划。

5、初次上课,教务老师必须要把欢迎仪式感营造出来,提前做好准备等候老师和孩子过来,并且和教练家长都确认一下,你就是教务老师,除了不参与教学外,所有的问题你基本都参与进去,有问题可以随时与你联系。
当然,在首次课程上,也必须要向教练和家长说明,在教学过程中,家校之间要多互动多反馈,只有双方共同努力,才能保证教学质量。

6、在新班最初几节课,教务老师最好全程跟随,了解教练的授课质量,课后及时与家长和学生了解上课情况,对老师满意度进行调查。
细无巨细!细节决定成败!这些都是家长看在眼里,在最初不了解机构时,通过教务老师的细节,可以看出一家机构的底蕴和对学员的态度。

7、对于学生迟到、缺课、请假等突发情况,教务老师应在第一时间通知教练,或者遇到一些突发情况,要调课或停课的,也需要第一时间与家长沟通,避免出现传达不到位的情况发生。

、教务老师需要的能力和技能

1.沟通能力强,服务意识强

2.对学历没有多大要求

3.不嫌钱少,稳定的,能够长久做这份工作的,一般工资(3000~5000元)

可以看出,教务老师没有什么门槛,刚毕业的能干,宝妈也能干。
所以前景来说,不如专职老师,也没有专职老师技能要求高。

目前很多教培机构的教务老师离职率高,因为要求不高,工资也不高。一般刚毕业的,很难干教务做的长久,就是这个原因。

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