如何拉到高质量的赞助?需要怎么做?

从业相关。
外公帮作为数年耕耘在高校推广活动的平台,接触拉取赞助的学生组织是常事。各色的学生也让我们对拉赞方式有了比较深刻的认识。
想要提高拉赞的效率,首先要搞明白拉赞助的本质。


拉取赞助是一个双向选择,学生组织、商家各取所需的过程。
如何定位自己的学生组织?商家需要什么样的组织?如何清晰快捷地向商家传达自己的特点与需求?弄清这些问题,拉赞助就会变得高效而简单。
接下来,我将从拉赞助的前期准备和实操两方面详细为大家讲解一些拉赞的小技巧。


拉赞的前期准备
1. 熟悉部门架构与特点
古法有言:知己知彼,百战不殆。对自己的部门足够熟悉才能更加快速选取成功率大,适合自己部门的商家。
自己的学校,部门有什么特点?男女比例如何?学校学生会带有什么属性?(比如女生比例大的院校可以寻求女性市场的商家。)

2. 熟悉学校近期大型活动
不少商家对高校特色活动非常感兴趣,了解特色活动可以给商家展示组织在学校的宣传前景。
如果可以,尽量在出发拉赞助前准备一些“文字资料”。这些文字资料在为商家提供便捷地同时也可以减轻你们口头阐述的压力。

3. 提前了解商家公司
还是那句古法“知己知彼,百战不殆”。可以站在组织的角度简单地商家公司进行简单地分析与评估,除了可以拉取赞助的前期准备,你的提前了解也会在与商家的沟通中表现出来。这会显得你们更加专业而可靠。

4. 团队分工
出现多人协同与商家沟通时要提前分配好每个人的任务,谁负责谈判?谁负责阐述?(切忌多人抢话的情况)良好的分工可以提现你们组织的组织协调能力。

5. 熟悉交通,注意言行、装束
外出与商家沟通,请提前熟悉交通,避免出现迟到。守时是基本的商业社交礼仪,同时,作为学生,熟悉交通可以保证自己的安全。
商家会通过你的言行举止判断组织的优劣,此时你即代表组织,请谨言慎行。

怎么拉赞助?
拉赞助总体分为四个阶段:策划、交涉、落实、反馈。
1. 策划
策划,就是要明确商家目标。在明确商家需要什么,而我们又能为他们做些什么之后,给商家一个可行又互利共赢的合作方案,说服商家,使之与你建立合作关系。
这其中,要特别注意一个标准,就是要学会换位思考,时刻学会站在商家的角度考虑问题。整个说服过程是建立在双方合作可行性的基础上的,即在分析双方利弊后提出一个使双方受益的合作方案。
需要思考的问题与解决步骤如下:
? 商家需要什么?虽然需求各不相同,但是归根到底,有一点是很明确的,即对方希望通过合作产生宣传效益,进而带来经济效益。
? 我方优势何在,如何发挥?这是对前一问题的回答,是说服对方与你而非与他人合作的依据。
? 两者结合,分析双方合作的基础,提出使对方宣传效益有起码保障的合作方案,做出可行的策划书。

2. 交涉
交涉,就是和商家确定合作关系的过程。在这个过程中要明确我们需要商家提供什么,而我们又能为商家做到什么。因此,该阶段的工作重心是化解对方的疑惑,商讨合作细节,最终确定具体的合作模式。
向商家表示出我们的诚意是很重要的,在面谈的时候要态度诚恳,在报价方面要合理。报价前要先定一个最低价格底线,在这个底线上稍微抬高点来报价是通用手法,如果商家一旦把价格压低于最低底线,这时候就要据理力争了。
交涉过程中,要充分利用语音、语调、语气、语速、手势表情等感染对方。须知:只有事先说服自己,才有可能说服别人。
当然,这里涉及一个“度”的问题务必注意,不要太过火,否则,过犹不及,适得其反。
如何把握“度”的问题,这就要求你仔细观察,灵活应变,比如发现对方已被调动起来时,可以适当再提一提;若对方稍流露出一丝不耐烦,那么要马上压一压。此外,针对策划书的合作条款,或简要列举,或重复强调,也要因人而异

3. 落实
落实,也叫作执行,就是和商家合同签好后,按照策划书为商家进行宣传活动。在外联拉赞助的过程中,落实也是一个重要的部分。
落实阶段为什么这么重要呢?因为这是决定商家会不会再找你合作的根本要素,而你们的执行成效也决定了这个社团、这个部门在商家圈子中的知名度。
这个过程中,责任心很重要。如果一个活动你们用心做好了,承诺替商家完成的任务也做好了,即使由于种种客观因素的影响致使活动没有达到预期效果,商家活动经验丰富,也不会怪你们,还有可能有下一次活动的机会呢。
所以说,良好的责任心和替商家着想的品质很重要。

4. 反馈
反馈,就是对整个宣传活动结束后的过程以及效果展示。很多外联不明白为什么要有反馈这一阶段。所以,先回答一个问题:
“为什么要反馈?
? 首先,要求反馈,这就鞭策你把承诺落实到位,工作做到家
? 其次,从学习和锻炼的角度来看,只有反馈,与商家多沟通才能总结经验,吸取教训,从而得到提高。
? 最后,广告就是投资,投资就有风险,因主观原因,谁都不可能做每一次每一项都让商家百分之百地满意(更何况有些商家的期望值过高),那么在反馈过程中多与商家讨论问题所在,有无解决\补救方法。

总而言之,反馈就是证明你们有把该完成的工作做到位的保证。
若是活动圆满完成了固然是好事,但我们并不能保证每一次都成功地完成。这时候,反馈的照片、文字和视频,就是我们面对商家的“武器”,有了这些,当面对商家说要减少赞助经费的时候,我们可以不至于使自己陷于太失利的地位。

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